تمدید هیئت مدیره و بازرسین

تمدید هیئت مدیره و بازرسین چگونه انجام می شود؟

بر اساس قوانین مندرج در اساسنامه، هیئت مدیره و بازرسین می توانند به صورت ثابت در شرکت حضور داشته باشند و یا این افراد به صورت موقت انتخاب شده اند که این مورد در قوانین شرکت درج شده است و باید هر دو سال یکبار اقدام به تغییر آن ها و یا تمدید مدت حضورشان در شرکت صورت گیرد. بسته به نوع شرکت ها تغییرات اعمال شده در آن ها متفاوت خواهد بود و شرکت های سهامی خاص، سهامی عام و شرکت مسئولیت محدود هر کدام قوانین مخصوص به خود را دارند. در اساسنامه ی شرکت های سهامی خاص درج شده است که مدت حضور اعضاء به شکل قانونی دو سال و برای بازرسین این مدت یک سال است. در صورتی که شرکا تصمیم به تغییر و یا تمدید این مهلت بگیرند باید توسط مجمع عمومی فوق العاده این تصمیم بررسی و تایید شود. شرکت ها با مسئولیت محدود نیازی به طی کردن تشریفات اداری ندارند و این تصمیم با توافق اعضای هیئت مدیره وجاهت قانونی دارد و قابل اجرا است.

برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین چه مراحلی را باید گذراند؟

در قدم اول تهیه ی مدارک مورد نیاز ضروری است بعد از تصمیم هیئت مدیره صورت جلسه توسط همه ی اعضاء امضاء شود و یا اظهارنامه ای در این رابطه تهیه گردد. اقداماتی مانند تهیه و ارائه مدارک شناسایی و تحصیلی بازرسان و مدیران و مدارکی مانند عدم سابقه ی کیفری افراد، فهرستی از نام سهامداران و مقدار سهام آن ها و آگهی ثبت آخرین تغییرات در اساسنامه ی شرکت، برای طی تشریفات قانونی لازم است. برای رسمیت بخشیدن به تصمیم شرکت باید مجمع عمومی تشکیل شود و حداکثر اعضا در آن حضور داشته باشند و همچنین چاپ دعوتنامه در روزنامه های کثیر الانتشار برای رفع منع قانونی در رابطه با کسانی که در جلسه غیبت داشتند، انجام شود. همچنین هزینه هایی از جمله چاپ آگهی و پست و هزینه های ثبت بر عهده ی شرکت ها می باشد.