تغییر آدرس شرکت
از زمان ثبت شرکت تا دو ماه پس از آن، شما وقت دارید تا یک مکان اداری معتبر را تعیین کنید. در این بازه زمانی، نیاز است که پرونده مالیاتی را تشکیل دهید و کد اقتصادی را دریافت کنید. ارائه سند یا اجاره‌نامه یک مکان اداری از مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی می‌باشد. آدرسی که در زمان ثبت شرکت اعلام کرده‌اید، به عنوان نشانی رسمی و معتبر شرکت شناخته می‌شود. این آدرس در سامانه‌های مختلف قابل استعلام است.
گاهی اوقات، شرکت‌ها مجبور به تغییر آدرس خود می‌شوند. در این شرایط، آنها بایستی تغییرات لازم را به سازمان مربوطه اعلام کرده و آدرس جدید خود را در سیستم جامع این سازمان به‌روز کنند.
نکته: بعضی از شرکت‌ها در اساسنامه خود، آدرس شرکت را به‌طور دقیق وارد می‌کنند. در صورتی که آدرس شرکت تغییر کند، آنها مجبور به تغییر اطلاعات در اساسنامه نیز می‌شوند. به همین دلیل، توصیه می‌شود که در اساسنامه فقط شهر محل سکونت شرکت را وارد کرده و جزئیات دقیق آدرس را درج ننمایید تا در صورت تغییر، نیازی به تغییر اساسنامه نداشته باشید.
شرایط افراد دارای حق تغییر آدرس شرکت
تصمیم به تغییر آدرس یک شرکت تنها توسط اعضای حاضر در مجمع عمومی فوق‌العاده قابل انجام است. در واقع، اساسنامه شرکت به عنوان چارچوب کلی حاکم بر این تصمیمات است. در این اسناد، مشخصات لازمه در رابطه با تغییر آدرس نیز آمده است. بنابراین، فقط اعضای حاضر در مجمع عمومی فوق‌العاده دارای صلاحیت تصمیم‌گیری در مورد تغییر آدرس شرکت هستند و دیگر افراد مجاز به ارائه نظر در این زمینه نیستند. این اقدام تاکید می‌کند که تصمیم‌گیری در خصوص تغییر آدرس یک شرکت، به صورت کاملاً رسمی و در چارچوب قوانین و مقررات شرکت، در مجمع عمومی فوق‌العاده انجام می‌شود.
مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت
مدارک ذیل نیاز است تا فرآیند ثبت تغییرات شرکت به درستی انجام شود:
– ارائه نسخه اصلی اساسنامه شرکت
– ارائه تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت
– ارائه کد پستی محل جدیدی که می‌خواهید ثبت شود
– ارائه اظهارنامه جهت مشخص شدن میزان سهم هر فرد در شرکت
– ارائه نسخه امضا شده صورتجلسه مربوط به تغییر کد پستی شرکت
مراحل تغییر آدرس شرکت
در ابتدا، مجمع عمومی برگزار می‌شود که تمام سهامداران شرکت در آن حضور می‌یابند (البته اگر اکثریت سهامداران حضور داشته باشند، باید فرآیند دعوت از طریق مقررات اساسنامه رعایت شود). در این جلسه، اقدامات لازم برای تغییر آدرس شرکت انجام خواهند شد. ابتدا صورت جلسه تهیه و اصلاح می‌شود و تمام صفحات آن توسط افراد حاضر در مجمع، امضا خواهد شد. سپس صورت جلسه تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت ها ثبت و تایید می‌شود.
پس از انجام این مراحل، مدارک مربوطه توسط پست باید به سازمان ثبت شرکت ها ارائه داده شود.
در مرحله بعد، باید پیش نویس آگهی تغییر آدرس تهیه شود و شما باید به اداره ثبت مراجعه کرده و پیش نویس آگهی را امضا کرده و هزینه ثبت به مبلغ 5 هزار تومان را پرداخت کنید.
بعد از انجام این مراحل، آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر خواهد شد.
پروسه تحویل مدارک به اداره ثبت تا انتشار آگهی حدوداً 7 الی 14 روز زمان می‌برد. در این مدت، تمام مراحل مذکور انجام خواهند شد تا تغییر آدرس شرکت به طور قانونی ثبت شود.
لازم به ذکر است که این مراحل تنها یک راهنمای عمومی محسوب می شود و ممکن است در هر منطقه متفاوت باشند. برای ثبت تغییرات انواع شرکت در اصفهان و دیگر شهرها، بهتر است با مشاوران حقوقی یا کارشناسان مالی مربوطه در همان منطقه مشورت کنید. این اقدام باعث خواهد شد تا شما اطلاعات دقیق و کاربردی در خصوص مراحل ثبت دقیق تغییرات شرکت در منطقه خود را دریافت کنید.
نکات مهم در تغییر صورتجلسه آدرس شرکت
در هنگام تغییر صورت‌جلسات آدرس شرکت، توجه به نکات زیر بسیار مهم می‌باشد:
- در صورتی که تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگری باشد، کافیست یک صورتجلسه برای تغییر آدرس تهیه گردد.
- صورت‌جلسات باید با استفاده از سربرگ مربوط به شخصیت حقوقی مرتبط تنظیم شده و پس از امضای اعضاء ذی‌صلاح، با مهر شخصیت حقوقی تهیه و به مقصد اداره ثبت ارسال گردد.
- اگر جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل یابد، رعایت دعوت‌نامه شرکت به تأسیسنامه یا قوانین تجارتی ضرور است و مستندات مرتبط با دعوت‌نامه باید ارائه شود.
- سه نسخه از صورتجلسه به همراه امضای تمامی شرکاء نیاز است.
- الزامی است که شرکاء نام و میزان سهام خود را در صورتجلسه ذکر و امضا کنند.
- اگر تعداد شرکاء زیاد باشد، یک هیأت نظارت مرکب از سه نفر از شرکاء تشکیل داده می‌شود.
- امضای تمامی صفحات صورتجلسه الزامی است.
- اگر اختیار تغییر محل وظیفه هیأت مدیره باشد، صورتجلسه با استفاده از نمونه تهیه می‌شود و در مدت 3 روز به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و بارکد پستی در سیستم درج می‌شود.
هزینه ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
هزینه‌های مربوط به تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت به شرح زیر می‌باشند:
- هزینه ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت و تدوین آن
- هزینه ورود اطلاعات به سیستم در صورتجلسه تنظیم شده برای شرکت
- برای انجام مراحل مرتبط با تغییر آدرس، هزینه‌های مربوط به حق الوکاله وکیل و حق التمبر باید پرداخت شود.
- صورتجلسه تغییر آدرس شرکت باید در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار منتشر شود، بنابراین هزینه مرتبط با این آگهی‌ها نیز باید پرداخت شود.
- برای تغییر آدرس، مستندات مانند معرفی‌نامه اشخاص حقوقی و اطلاعات مرتبط باید آماده و در سیستم ثبت شوند.
- انتشار آگهی دعوت در روزنامه کثیرالانتشار به‌منظور تشکیل جلسه با حضور حداکثر شرکاء یا سهامداران برای نشر صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
بهین تراز، همراهی مطمئن برای تغییر آدرس شرکت شما در هر نوعی
بهین تراز، به عنوان یک مجموعه حرفه‌ای و معتبر در زمینه ثبت شرکت در اصفهان و اعمال تغییرات در آن، خدمات متنوعی را ارائه می‌دهد تا شما بتوانید فرآیند ثبت و مدیریت شرکت خود را به آسانی و با اطمینان انجام دهید.
ما در بهین تراز به شما کمک می‌کنیم تا شرکت خود را به راحتی و با اطمینان ثبت کنید. با تیمی مجرب و متخصص، ما در تمامی مراحل ثبت شرکت همراه شما هستیم. از انتخاب نام مناسب برای شرکت تا انجام تغییرات در اساسنامه و سپس ثبت نهایی در اداره ثبت شرکت‌ها، شما را در این مسیر راهنمایی می‌کنیم.
با خدماتی که مجموعه ما برای ثبت شرکت ارائه می‌دهد، شما می‌توانید با اطمینان و امنیت کامل شرکت خود را ثبت کنید و با آسودگی خاطربه راه اندازی کسب و کار خود بپردازید.
با خدمات مجموعه ما، هرگونه تغییرات مورد نیاز در شرکت شما، از جمله تغییر مدیریت، آدرس و سایر اطلاعات، با سرعت و دقت انجام خواهد شد. ما در اینجا هستیم تا در فرآیند ثبت تغییرات انواع شرکت‌ها از جمله ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص، سهامی عام و… شما را همراهی کرده و به شما اطمینان دهیم که همه مراحل به درستی و با رعایت قوانین ثبتی انجام می‌شوند.
با دانش و تخصص کامل در زمینه قوانین و مقررات مرتبط با تأسیس شرکت، هدف ما ثبت شرکت و تغییرات صورت گرفته در شرکت شما در کوتاهترین زمان ممکن است.
تیم پشتیبانی ما با دقت و صبر فراوان، شما را در تمام مراحل ثبت و راه‌اندازی شرکت همراهی می‌کند و تجربه‌ای خوشایند و مطمئن را برای شما رقم خواهد زد. اگر به اطلاعات بیشتری در مورد خدمات ما نیاز دارید یا می خواهید از خدمات مشاوره رایگان مجموعه ما استفاده کنید، می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید. آنها آماده هستند تا در هر مرحله از ثبت و راه اندازی شرکتتان به شما کمک کنند و به سوالات شما پاسخ دهند.
سوالات متداول در رابطه با ثبت تغییرات آدرس شرکت‌ها
-
مدت زمان تغییر آدرس و کد پستی چقدر است؟
- با تنظیم صورتجلسه و امضای شرکای شرکت، فرآیند ثبت تغییرات آدرس و کد پستی در سامانه حدوداً 7 تا 10 روز زمان می‌برد تا تغییرات در آگهی‌ها منتشر شود.
-
آیا باید اعلام تغییر آدرس به ادارات مالیاتی و بیمه نیز انجام شود؟
- بله، باید تغییرات آدرس به ادارات مالیاتی و بیمه نیز اعلام شود تا اطلاعات مالی و مالکیت شرکت به‌روز شود و مشکلاتی در آینده بوجود نیاید.
-
آیا تغییر کد پستی متفاوت از تغییر آدرس است؟
- خیر، تغییر کد پستی شرکت همانند تغییر آدرس است و هیچ تفاوتی ندارد. تمامی مراحل مورد نیاز برای ثبت تغییرات آدرس در سامانه باید برای تغییر کد پستی نیز انجام شود.
-
آیا همه شرکت‌ها مجاز به تغییر آدرس هستند؟
- بله، همه شرکت‌ها مجاز به تغییر آدرس‌های خود هستند. این امر بر اساس مقررات و قوانین مربوطه انجام می‌شود.
