شرکت بهین تراز یکی از شرکت های پیشرو در ارائه انواع خدمات در سطح داخلی و بین الملل می باشد که یکی از این خدمات، ثبت نمایندگی و شعبه خارجی برای متقاضیان می باشد. ثبت شرکت اصفهان فقط به شرکت های داخلی محدود نمی شود. افراد با تابعیت ایرانی می توانند در صورت تمایل، نسبت به ثبت شعبه های شرکت های خارجی و ارائه ی محصولات آنان در چارچوب قانون اقدام کنند. فعالیت های این شرکت ها در ایران در صورتی که تایید شده باشند امکان پذیر است و شرکتی که اجازه ی فعالیت و اخذ نمایندگی را به طرف ایرانی بدهد می تواند در کشور ما شرکت هایی برای نمایندگی خود به ثبت برساند. شرکت های خارجی که با یکی از ادارات دولتی در ایران قرارداد تجاری امضا کرده باشد مانعی برای گرفتن مجوز و فعالیت ندارد ولی کشورهایی که چنین مجوزی ندارند و یا فعالیت های آنان مورد تایید نیست نمی توانند نمایندگی ای در کشور داشته باشند. کسی که نمایندگی یک شرکت خارجی را می پذیرد در واقع تمام مسئولیت های مربوط به آن را قبول می کند و در صورت بروز هر گونه مشکل مسئولیتی متوجه طرف خارجی نیست. نمایندگی در ایران اغلب با فعالیت های مشخصی همراه است. غالب نمایندگی ها با اهداف مشخص شکل می گیرند مانند، پیگیری قراردادهایی که بین دو کشور امضا می شود و رفع موانع احتمالی در این قراردادها که بر عهده نمایندگی شرکت خارجی است. ارائه خدمات پس از فروش کالاهای خارجی که در ایران به فروش می رسد، همکاری متقابل شرکت های مهندسی در زمینه های مختلف مانند ساخت و تعمیر کالا ها و زیرساخت ها، تسهیل مسیر سرمایه گذاری شرکت های خارجی در ایران توسط نمایندگی های داخلی، تبادل دانش روز توسط شرکت ها به افراد متخصص در هر دو کشور، کمک به افزایش صادرات های غیر نفتی از طریق شناخت نیاز بازار و کمک به شرکت هایی که در زمینه صادرات فعالیت می کنند، از جمله فعالیت های این شرکت ها است.
چگونه نمایندگی یک شرکت خارجی را به ثبت برسانیم؟
در صورتی که مانعی برای تاسیس نمایندگی یک شرکت خارجی در ایران وجود نداشته باشد می توان برای گرفتن نمایندگی آن شرکت فرم درخواست اعلام شده از طرف آن را کامل کرد و با موافقت و تایید توسط هر دو کشور به دنبال اخذ مجوزهای لازم و گرفتن تاییدیه برای ثبت نمایندگی از طرف نهادهای تعیین شده بود. در صورتی که اولین نمایندگی با موفقیت به ثبت برسد و فعالیت مفیدی در کشور داشته باشد دیگر شعب نیز امکان ثبت و فعالیت را پیدا می کنند. لازم است برای طی مراحل ثبت شرکت در ابتدا نامه ای تنظیم شده و در مجمعی که مربوط به تاسیس شرکت های خارجی است ارائه شود و قراردادی با یکی از ادارات دولتی بسته شود تا مجوز لازم از طریق وزارت خانه و یا یکی از ارگان ها صادر شود. در مراحل بعد اقدام برای تنظیم اساس نامه، تصدیق نامه ی ثبت شرکت خارجی، اظهارنامه وکالتنامه نماینده شرکت به طور رسمی ارائه می شود. لازم است این مدارک به زبان فارسی و زبان رسمی کشور مورد نظر ترجمه شود. تمایل به ثبت این شرکت ها در مناطق آزاد و همچنین شهرهای بزرگ به منظور تبادل دانش و صادرات و واردات بین کشورها همیشه وجود داشته است.